Format för rapportering av verkliga huvudmän

EU:s fastställande av tekniska format för rapportering av verkliga huvudmän innebär en ökad grad av harmonisering, vilket ställer krav på svenska bolagsadministrativa system. Syftet är att underlätta det gränsöverskridande samarbetet mellan myndigheter och motverka penningtvätt. För berörda företag innebär detta att interna processer för inhämtning och inrapportering av uppgifter om huvudmän måste kalibreras för att följa det föreskrivna tekniska formatet. Osäkerheten rör framförallt den tekniska implementeringstiden och kravet på systemstöd hos de systemleverantörer som hanterar bolagsadministrationen. Compliance-ansvariga rekommenderas att snarast kontakta sina IT-leverantörer för att säkerställa att nuvarande lösningar är kompatibla med den nya standarden eller att nödvändiga uppdateringar finns i planeringen. Nästa steg är att genomföra en intern granskning av befintlig data för att säkerställa kvaliteten före överföringen till det nya formatet när implementeringsfönstret öppnas.